К другим статьям

Документы и отчётность

После бронирования отеля в Альфа‑Тревел вы автоматически получите все нужные документы: для заселения, отчётности и визы.

Что получаете автоматически

Сразу после оплаты брони на электронную почту придут ваучер, чек и УПД — универсальный передаточный документ:

• Ваучер — подтверждает бронирование и содержит всю информацию об отеле, датах заезда, именах гостей. Это основной документ для заселения в отель
• Чек — подтверждает оплату бронирования
• УПД на сервисный сбор Альфа-Тревел — может понадобиться для отчётности во время командировок

Какие документы можно запросить дополнительно

Помогаем делать документы для командировки и отчётности:

• УПД на стоимость проживания — для авансового отчёта в бухгалтерии
• Ваучер на бланке гостиницы — если требует HR-служба или руководство
• Справку о проживании без указания стоимости — для подтверждения факта проживания

Чтобы запросить дополнительные документы, напишите нам:

• В разделе Заказы на сайте Альфа-Тревел
• В приложении: раздел Тревел

Документы для визы

Мы не оформляем визы. За этим нужно обращаться в визовые центры. Мы предоставляем документы для подтверждения бронирования.

Подтверждение бронирования

Для большинства виз достаточно ваучера с именами всех гостей. Он автоматически приходит на электронную почту после оплаты.

В ваучере есть вся необходимая информация:

• Имена и фамилии гостей по загранпаспорту
• Точные даты заезда и выезда
• Название и адрес отеля
• Контакты отеля
• Номер бронирования

При подаче документов на визу убедитесь, что в ваучере указаны все путешественники, которые подают заявление.

Приглашение от отеля

Если для деловой и гостевой визы нужно официальное приглашение от отеля — напишите нам. Передадим запрос отелю и получим приглашение.

Бумажные документы отправим почтой, если укажете адрес в обращении в поддержку.

Все документы формируются бесплатно. Обычно на подготовку дополнительных справок нужно до 2 рабочих дней.