К другим статьям

Где скачать документы для авансового отчёта по командировке

По возвращении из командировки нужно сдать авансовый отчёт вместе с документами, подтверждающими траты. Расскажем, как скачать документы в Альфа-Тревел.

— Какие документы нужны для авансового отчёта

— Где найти документы для отчёта

— Что делать, если бухгалтерия просит дополнительные документы

Какие документы нужны для авансового отчёта

Чтобы получить компенсацию от работодателя за командировочные расходы, нужно подтвердить траты в поездке.

Список документов для авансового отчёта:

— Электронные билеты на транспорт
— Ваучер из отеля
— Чек об оплате картой
— Документ на сервисный сбор (УПД-2). Что такое сервисный сбор
— Акт на возврат билета, если оформляли возврат
— Акт на дополнительные услуги или доплату, если оформляли обмен
— Страховка, если покупали её при оформлении

Эти документы придут вам после покупки на email, который вы указали при оформлении заказа. Ещё их можно скачать в личном кабинете.

Если летели самолётом, к авансовому отчёту нужно приложить посадочный талон. Его вы получаете при регистрации на рейс.

Где найти документы для отчёта

В личном кабинете — можете посмотреть и скачать их в любое время после оформления заказа:

1. Войдите в личный кабинет на сайте Альфа-Тревел или в раздел Тревел приложения Альфа-Банка
2. Перейдите в Заказы и выберите нужный
3. Скачайте документы

Нажмите Скачать документы, чтобы получить чек и УПД-2, или Скачать билеты — для электронных билетов

Что делать, если бухгалтерия просит дополнительные документы

Для авансового отчёта бухгалтерия может запросить дополнительные бумаги, например документ на стоимость проживания в отеле. В этом случае напишите нам: зайдите в личный кабинет на сайте или в раздел Тревел приложения Альфа-Банка. Перейдите в Заказы, выберите нужный, нажмите Нужна помощь и отправьте заявку.

Все дополнительные документы оформляем бесплатно. Обычно на это уходит до двух рабочих дней.